充実した設備を持つシェアオフィスを利用するメリットとは

会議室

シェアオフィスは利用履歴の確認や入退出管理も行える

ミーティングルーム

テレワークやサテライトオフィスは、働き方改革を行う上で必要なものと認識されつつあります。しかし、会社から離れた場所や自宅やシェアオフィスなどでは就業時間を把握し切れず、労務管理上の問題があるため導入に悩んでいるのではないでしょうか。しかし、シェアオフィスの中には利用履歴や入退出管理を行えるところも増えています。
また、不特定多数の利用者が出入りするのではなく、契約者だけの利用できるといったセキュリティ性の高いシェアオフィスもあります。ICカードやパスワードにより入退出管理を行っており、時間も記録されています。この記録されている情報はインターネットを利用して取り寄せることができ、サテライトオフィスを開設する際でも本社や事業拠点と同じように労務管理を行うことができます。また利用状況も確認することができます。そのほかにも、シェアオフィスのプランとして利用した日数や時間だけ料金が請求されるプランもあります。そのため、社員ではあるものの、子育てが理由によりフルタイム勤務ができないという場合でも、仕事を行う環境を自宅から近い場所に提供でき、ランニングコストを抑えることができます。社員に合った仕事場を提供して働き方改革を推進するなら、まずはシェアオフィスを検討しましょう。

シェアオフィスなら人が集まっての作業にも最適

会社のオフィスといえばデスクとチェアが設置され、個人の作業スペースが決まっているものです。そのため、複数名で作業を行う際には場所を移動したり、会議室を確保したりするなど、自席を離れるため作業性や生産性も良くはありません。そこでおすすめなのがシェアオフィスです。シェアオフィスを利用すれば初期費用を掛けずに、オフィス環境を整えることができます。さらに自社ビルのオフィスや賃貸物件のオフィスとは異なり、フリーアドレス制のため席が固定されることもありません。そのため、大人数が集まってのプロジェクト推進にも効果的です。さらに個人事業主が集まって企画を行うのにも向いており、ノートパソコンを持って関係者が近くに集まるといったことが可能です。さらにシェアオフィスは会議室とは異なる環境も用意しています。例えば、プロジェクト用の個室も確保することができます。また、シェアオフィスはフリーアドレスの部分だけでなく、完全な個室も契約することが可能です。利用期間も月単位で設定することができ、プロジェクトを行う期間だけスペースを確保したい人にもおすすめです。個室や共有部屋などのタイプを自由に選ぶことができ、固定席にしたくない場合も環境を整えられるよう準備してくれています。また、OA機器も完備しており、会社にはないラウンジ設備もあるため、大勢が集まっても快適な空間で作業をすることができます。

セミナールームも完備しているシェアオフィスは研修に最適

コンサルティング業として独立を考えている方で、オフィスを開設するために賃貸物件利用しようと考えている方はいるのではないでしょうか。コンサルティング業といっても、企業に訪問したり、セミナーを開催したりするなど事業内容は様々です。しかし、賃貸物件ではランニングコストの問題があります。セミナー開催の際には会場確保にも悩まされます。そのような場合は、シェアオフィスで起業するのがおすすめです。
シェアオフィスは什器やOA機器などのオフィス環境が整っており、法人登記も可能です。契約している企業に訪問して作業することが多いという場合はシェアオフィスがおすすめです。シェアオフィスなら、賃貸物件を契約するよりも遥かに安い金額、月額2~3万円でオフィスを確保することができます。また、セミナー開催を行う際、貸会議室を利用して、数万も費用が掛かっていたという場合なら、セミナールームを完備したシェアオフィスを利用することで開催費用を抑えられます。さらにシェアオフィスは都市部でも駅近くのビルに入居していたり、有名なビルのフロアを利用しているなど移動もしやすくなっています。そのため、都市部でのセミナー開催でも交通機関のアクセスの良さから参加者を確保しやすいです。そのほかにも、シェアオフィスの中には利用した分だけ料金が請求される物件もあります。取引先での仕事が多いなら固定費を大幅に削減することもできます。また、電話転送や応対サービスもあり、一人で事業を行っているものの、電話に出られないという機会損失も避けられます。

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